Um effektives, effizientes Arbeiten und einen gut funktionierenden Entscheidungsprozess zu ermöglichen, ist VIMATION einfach und straff organisiert. Das Institut besteht aus einem Koordinator, vier Virtues und einem Industrieforum.

Der Koordinator:

Die Verantwortung für die Koordination von VIMATION trägt Dr. Thomas Schlegel von der Universität Stuttgart, Deutschland. Damit fallen alle organisatorischen und administrativen Aufgaben in seinen Zuständigkeitsbereich. Den Mitgliedern wird so der Rücken für ihre eigentlichen Projekte und Tätigkeiten frei gehalten. Neben dem Aufbau und der Pflege einer gemeinsamen Infrastruktur ist der Koordinator außerdem mit der Promotion von VIMATION und seinen Projekten betraut.

Die Virtues:

VIMATION basiert auf vier Säulen - den Virtues. Diese virtuellen Begegnungsplätze setzen jeweils einen Schwerpunkt innerhalb des Bereichs „Mensch-Maschine-Interaktion und Produktionsmodelle":

• Das Virtue „Interaction and Software Engineering" wird geleitet von Dr. Thomas Schlegel von der Universität Stuttgart, Deutschland.
• Das Vitue „Knowledge and Competence Management" wird geleitet von Professor Bernard Grabot, Ecole Nationale D´Ingénieurs de Tarbes, Frankreich.
• Das Virtue „Organisation Models and Systems" wird geleitet von Professor Vinesh Raja, Universität Warwick, Großbritannien.
• Das Virtue „Virtual Manufacturing" wird geleitet von Timo Määttä, VTT Forschungszentrum, Finnland

Die Leiter der Virtues werden unterstützt von starken, kompetenten Partnern. Sie haben die Möglichkeit ihren Forschungsbereich selbst zu definieren und sich auf neue gemeinsame Ziele zu konzentrieren. Auf diese Weise werden die Zusammenarbeit und der Austausch zwischen den Forschern gefördert und neue gemeinsame Anträge und Projekte angeworben.

Nach einer Anlaufzeit von fünf Jahren können neue Virtues und Themen festgelegt werden. So ist es uns möglich unsere kontinuierliche Arbeit immer wieder an die veränderten Rahmenbedingungen des Marktes anzupassen und dem technologischen Fortschritt gerecht zu werden.

Industrieforum:

Neben den Virtues, die sich aus Universitäten und Forschungseinrichtungen zusammensetzen, verfügt VIMATION auch über ein Industrieforum. Hier haben Unternehmen die Möglichkeit ihre Interessen und Bedürfnisse zu kommunizieren und Forscher können im Gegenzug auf Unternehmer zugehen. Das fördert den Austausch zwischen Wissenschaft und Industrie, um gemeinsame Projekte zu initiieren, von denen beide Seiten profitieren.